甲供材管理制度

1. 目的

為了保證甲供材的采購招標、到貨時間、質量、零庫存及材料驗收處于受控狀態，便于公司及時了解各工地甲供材的供給狀況等情況。

2．適用范圍

本制度適用于中國城鄉一體化發展聯合體所屬各項目工程管理檢查與工作質量評價。

3．術語和定義

3.1． 甲供材：合同中約定由甲方供給的材料及設備。

3.2．招投標領導小組：中國城鄉一體化發展聯合體招標工作的決策機構，組成人員為聯合體總經理、工程總監、設計部經理、財務部經理、成本部經理、工程部經理、項目經理部總經理等。

3.3．零星采購：參見《零星委托操作指引》。

4. 職責

4.1．工程管理部

4.1.1．負責甲供材供應商的考察。

4.1.2．負責甲供材的技術標書編制、標書收入、技術標書的評審、合同撰寫。

4.1.3．負責檢查甲供材合同的執行情況，反饋意見給項目經理部及招投標領導小組。

4.1.4．負責合同交底。

4.1.5．當甲供材合同執行過程中出現問題，項目經理部要求工程管理部給予協助時，代表聯合體進行最后的協助處理。

4.1.6．負責組織相關部門對供應商進行評估。

4.1.7．負責本制度的編寫和修訂及解釋。

4.2．項目經理部

4.2.1．參與甲供材供應商的考察。

4.2.2．參與甲供材技術標書的編制及評審。

4.2.3．負責標書發布前的甲供材統計工作。

4.2.4．執行合同，組織甲供材進場。

4.2.5．負責甲供材驗收、移交。

4.2.6．負責向工程管理部反饋甲供材的供給情況、質量情況。

4.3．成本管理部

4.3.1．參與甲供材供應商的考察。

4.3.2．負責編制、評審甲供材經濟標書。

4.4．設計部

4.4.1．負責甲供材的定版定樣。

4.4.2．參與甲供材供應商的考察。

4.4.3．參與甲供材的技術標書編制及評審。

4.4.4．參與甲供材施工過程的質量控制。

5. 工作程序

5.1．招標階段

5.1.1．設計部向工程管理部、項目經理部、成本管理部提交甲供材定版定樣及技術要求成果。

5.1.1.1 工程管理部組織項目經理部（設計部）、成本管理部進行供應商考察，形成考察報告，報公司招投標領導小組審批，確定投標單位。

5.1.1.2 項目經理部根據定版定樣成果，組織并審核施工單位填寫《材料申請單》，并向成本管理部提交審核意見。

5.2．執行階段

5.2.1 項目經理部根據合同及工地實際情況，向供應商提交《材料進場通知單》，并組織供貨。

5.2.2 項目經理部現場工程師組織施工單位、監理單位、供應商一起進行“四方”驗收，并填寫《材料進場驗收單》。

5.2.3 項目經理部組織供應商將結算資料準備齊全后報成本管理部進行結算審批，若有移交給客服服務部或物業的材料需辦理《材料移交單》。

5.2.4 甲供材結算的辦理參見《變更結算操作指引》。

5.2.5 甲供材必須保證零庫存。

6. 支持文件

6.1. 《變更結算操作指引》

6.2. 《零星委托操作指引》

6.3. 《物資采購及工程招標管理規定》

6.4. 《材料申請單》

6.5. 《材料進場通知單》

6.6. 《材料進場驗收單》

6.7. 《材料移交單》

6.8. 《談判記錄》